Certaines salles nécessitent une surveillance plus accrue (étude, CDI, foyer). L’application ScolaPresia permet de contrôler les présences dans ces lieux depuis n’importe quel poste relié au réseau et équipé de ce logiciel.
Des avertissements sonores peuvent être paramétrés afin d’indiquer certains évènements (type anomalies, interdictions…). À partir des enregistrements des entrées/sorties, il est possible d’établir des statistiques en fonctions des critères sélectionnés.

Les bornes retard sont gérées par le logiciel RetWin qui peut soit être utilisé en mode retard soit en mode présence.
Lorsqu’il est utilisé en mode retard, il permet aux étudiants qui badge en dehors des horaires,  d’imprimer un ticket sur lequel sera saisie le motif. du retard.
Lorsqu’il est utilisé en mode présence, celui-ci permet de visualiser quelles sont les personnes présentent au sein de l’établissement ainsi que dans les salles spécialisées.
Retwin fonctionne sous Windows et utilise des supports d'identification comme les badges de proximité ou jetons sans contact.

Le système Caséo utilise la même carte sans contact qui est utilisé pour le passage au self et le contrôle des accès et s’adapte sur tout type de casier.
Un lecteur autonome est installé dans un des casiers et celui-ci contrôle l’ouverture et la fermeture de 1 à 64 casiers.
Lorsqu’un élève badge, le casier qui lui est affecté s’ouvre automatiquement (l’instauration d’un code confidentiel individuel est également possible grâce au pavé numérique).
L’affectation des casiers s’effectue à l’aide d’un ordinateur relié au lecteur, celui-ci permet aussi d’ouvrir un casier en cas de perte, d’oublie ou de vol de carte. En cas de vol, il est impératif de désactiver la carte au plus vite.

Une solution de gestion du personnel est également disponible. Elle se compose de deux logiciels qui permettent de gérer les emplois du temps, les absences, les impressions et les transfert vers la paye.
Un deuxième module contrôle les pointages du personnel.